• Baza uczniów i absolwentów przystępujących do egzaminów zewnętrznych
• Baza egzaminatorów i kandydatów na egzaminatorów
• Baza eksternów
• Baza obserwatorów egzaminów zewnętrznych
• Dane osobowe pracowników OKE w Łodzi.

Zbiory wymienione w pkt. 1-4 zostały zgłoszone do Generalnego Inspektora Danych Osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

Podstawą prowadzenia baz danych wymienionych w pkt. 1-3 jest ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. Nr 256, poz. 2572 ze zm.).

Podstawą prawną upoważniającą do prowadzenia bazy danych obserwatorów jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych, wyrażona przez osobę, której dane dotyczą.

Dane osobowe pracowników OKE w Łodzi są gromadzone i przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.).

ARCHIWUM
Zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. Nr 83, poz. 562 z późn. zm.), dokumentacja egzaminacyjna przechowywana jest przez sześć miesięcy.

Arkusze egzaminacyjne udostępniane są wyłącznie zdającym w ciągu sześciu miesięcy od daty ogłoszenia wyników egzaminu, po uprzednim złożeniu w Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi Wniosku o wgląd .

Informacje publiczne, przechowywane w Archiwum OKE w Łodzi, niepublikowane na stronie BIP, są udostępniane na wniosek, z zastrzeżeniem art. 5 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198).